Control horario para hostelería y fichaje digital para restaurantes
Software de control horario para hostelería con fichaje móvil, geolocalización, firma digital e informes para gestoría y cuadrante del equipo en el mismo sitio.
Desde 9,99 €/mes (IVA no incl.) · 14 días de prueba · Ver precios
Conforme RD-Ley 8/2019 · Registro firmado digitalmenteCómo empezar con Crewly
Sin agencias ni proyectos largos: lo habitual es tenerlo operativo el mismo día.
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Empresa y equipo listos para fichar.
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Invita al personal
Cada empleado ficha desde su móvil.
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Consulta informes
Horas y jornadas listas para gestoría.
Software de control horario para hostelería: el equipo ficha desde el móvil, tú controlas turnos y sacas el informe para gestoría o inspección sin perseguir papeles.
Resumen rápido
- Crewly es un software de control horario para hostelería pensado para que el registro de jornada deje de ser una pelea semanal.
- El equipo ficha desde el móvil con geolocalización, firma digital y sello de tiempo, así el histórico queda claro y trazable.
- Puedes sacar el informe oficial de jornada laboral en PDF cuando te lo pida gestoría o llegue una inspección, sin montar un Excel a última hora. Si vienes buscando cómo cumplir, te conviene revisar la guía de registro de jornada laboral en hostelería.
- 14 días gratis, sin permanencia. Útil para bares, restaurantes, lounges y cualquier negocio con turnos rotativos en hostelería. Si estás comparando herramientas, te puede servir la comparativa Crewly vs Sesame HR.
Fichaje y turnos, todo conectado
Tu empleado ficha desde su móvil con geolocalización y al instante lo ves en el planificador de turnos.
📍 Ubicación verificada (142m)
Qué puedes hacer con Crewly
Funciones pensadas para resolver tareas reales del día a día, no para llenarte el panel de extras que luego no usas.
Registro firmado digitalmente
Cada entrada y salida se sella con una firma digital (hash criptográfico) y sello de tiempo. El registro queda inmutable y verificable, como exige el RD-Ley 8/2019.
Informe oficial RD-Ley 8/2019
Descarga en un clic el informe oficial del registro de jornada con el detalle por empleado y día, listo para entregar en gestoría o en una inspección de trabajo.
Fichaje con geolocalización
Cada fichaje registra la ubicación del empleado. Sabrás exactamente desde dónde se fichó cada entrada y salida.
Control de distancia
Define un radio permitido alrededor de tu local. El sistema verifica si el empleado está dentro del rango autorizado.
Informes PDF automáticos
Genera informes mensuales de horas trabajadas en PDF, listos para descargar o enviar a gestoría.
Histórico completo
Consulta todos los fichajes pasados de cada empleado con filtros por fecha, persona y estado.
Planificación de turnos
Calendario semanal donde el responsable asigna turnos a cada empleado. Publica el cuadrante y notifica al equipo al instante.
Generador automático de plantilla mensual
Define plantillas de turno (Mañana, Cierre…), las horas contratadas y restricciones de cada empleado, y Crewly cuadra el mes entero por ti, respetando vacaciones, bajas, días libres y disponibilidad. Lo deja en borrador para que solo lo revises y publiques.
Mis turnos
Cada empleado ve sus turnos de la semana desde su móvil. Sin confusión, sin llamadas.
Solicitudes de cambio
Los empleados solicitan cambios de turno y el responsable aprueba o rechaza con un clic.
Comparativa turno vs fichaje
Visualiza si los empleados llegaron a tiempo, tarde o si hubo ausencias. Detecta horas extra automáticamente.
Cuadrante PDF
Exporta el cuadrante semanal en PDF para imprimir o enviar por WhatsApp.
Pruébalo 14 días con calma
Sin permanencia · Acceso completo · Respuesta comercial en menos de 2 h
Registro de jornada conforme al RD-Ley 8/2019
Firma digital en cada fichaje, sello de tiempo e informe oficial descargable. Lo que la normativa exige, sin papeleos ni hojas de firmas.
Firma digital en cada fichaje
Cada entrada y salida se firma con un hash criptográfico. Si se altera un solo dato, la firma deja de coincidir y el cambio queda en evidencia.
Sello de tiempo verificable
Fecha y hora exactas al segundo guardadas junto al registro. Imposible backdating, imposible editar horas "a posteriori".
Informe oficial descargable
Descarga en PDF el informe oficial por empleado, equipo o centro. Formato estándar listo para entregar en gestoría o inspección de trabajo.
Conservación 4 años
Guardamos tus registros durante los 4 años que exige la norma, centralizados y respaldados. Sin carpetas, sin hojas perdidas.
Ubicación del fichaje
Geolocalización opcional con radio permitido alrededor del local. Más garantías frente a una simple firma en papel.
Acceso para representantes
Exporta la información del registro en los formatos necesarios para entregarla a la representación legal de los trabajadores, tal y como contempla la norma.
Crewly proporciona las herramientas técnicas para registrar, firmar y conservar la jornada laboral. El cumplimiento concreto de las obligaciones laborales de tu empresa debe revisarse siempre con tu asesor o gestoría.
¿Por qué Crewly?
Lo que más se nota cuando pasas de hacerlo a mano a tenerlo bien resuelto.
Cumples el registro horario sin ir acumulando hojas firmadas y carpetas sueltas.
Cada fichaje queda firmado y sellado, así hay menos discusión sobre si algo se tocó después.
El informe para gestoría o inspección sale del panel en lugar de montarlo deprisa el último día.
La geolocalización ayuda a comprobar desde dónde se ha fichado de verdad.
El registro queda guardado durante los 4 años que exige la norma.
Ves mejor las horas reales trabajadas y las diferencias frente al turno previsto.
El cuadrante semanal y los cambios de turno se comunican sin cadenas de WhatsApp.
Puedes repetir semanas parecidas y ahorrar bastante tiempo de planificación.
Si quieres, el generador mensual te deja el borrador casi montado a partir de tus reglas.
Comparativa: fichaje digital Crewly frente a hoja de firmas o Excel
Registro horario trazable vs métodos manuales en hostelería.
Cumplimiento RD-Ley 8/2019
Trazabilidad del fichaje
Ubicación del fichaje
Turnos y cuadrante
Cuadrar la plantilla del mes
Informes para gestoría
Pérdida o manipulación de datos
Dudas habituales sobre Crewly
Las dudas que suelen salir antes de ponerlo en marcha.
¿Crewly cumple con el RD-Ley 8/2019 de registro de jornada?
Sí. Crewly registra cada entrada y salida con trazabilidad, firma digital (hash criptográfico), sello de tiempo y conservación segura, que es lo que exige el RD-Ley 8/2019. Para el encaje concreto en tu empresa, revisa siempre con tu asesor laboral o gestoría.
¿Qué significa que el registro de jornada esté "firmado digitalmente"?
Significa que cada fichaje se sella con una huella criptográfica (hash) y fecha/hora exactas al guardarse. Si alguien intentara modificar un registro, la firma dejaría de coincidir, por lo que el histórico queda inmutable y auditable. Es lo que diferencia un registro digital serio de una simple hoja Excel.
¿Puedo descargar el informe oficial del registro horario?
Sí. Desde el panel puedes descargar en un clic el informe oficial de jornada en PDF con el detalle por empleado, día y franja horaria, listo para entregar en gestoría o ante una inspección de trabajo.
¿Durante cuánto tiempo se conserva el registro?
Crewly conserva los fichajes al menos los 4 años que exige la normativa, de forma centralizada y respaldada en la plataforma. Sin carpetas que se pierdan ni hojas que se traspapelen.
¿Por qué usar geolocalización en el fichaje?
Permite comprobar que el fichaje se realiza cerca del establecimiento según el radio que configures, aportando mayor control frente a firmas en papel.
¿Sirve como sistema de control horario para restaurantes con turnos partidos y fines de semana?
Sí. Crewly está pensado para la operativa real de hostelería: turnos partidos, cierres tardíos, cambios de última hora, fines de semana y semanas con horarios rotativos.
¿Los empleados pueden ver sus turnos desde el móvil?
Sí. Cada persona consulta sus turnos y puede solicitar cambios según las reglas que definas, reduciendo confusiones por WhatsApp o carteles.
¿Puedo generar informes para gestoría o inspección?
Puedes generar informes en PDF con el detalle de horas trabajadas y fichajes, listos para archivo o revisión.
¿Qué ventaja tiene frente a una hoja de firmas?
Menos pérdida de datos, menos errores de lectura, histórico por empleado y comparativa entre turno planificado y fichaje real.
¿Puedo usar Crewly si solo necesito fichaje y no un software completo de RR.HH.?
Sí. Precisamente ahí encaja mejor: si tu problema real es fichaje, cuadrantes e informes para gestoría, Crewly evita pagar por módulos de RR.HH. que en hostelería muchas veces no se usan.
¿Sirve para cuadrantes y cambios de turno?
Sí. Puedes planificar turnos, publicar el cuadrante y gestionar solicitudes de cambio con aprobación del responsable.
¿Crewly puede generar la plantilla del mes automáticamente?
Sí. Configuras una vez tus plantillas de turno (por ejemplo Mañana cocina 09:00–17:00 con 2 personas, Cierre sala 20:00–03:00 con 3 personas) y, por cada empleado, sus horas contratadas, máximos diario/semanal, días libres fijos, disponibilidad por día y excepciones (vacaciones, bajas, no-disponibilidades, asignaciones forzadas). Crewly genera el mes entero respetando todas esas reglas y prioriza a quien le falten más horas para llegar a su objetivo. El resultado se crea como BORRADOR: lo revisas en el planificador y publicas cuando esté listo. Los turnos manuales y los publicados nunca se sobreescriben.
¿Qué pasa si un empleado tiene vacaciones o no puede un día concreto?
Cargas la excepción en su perfil (vacaciones, baja o no-disponibilidad puntual con o sin franja horaria) y el generador automáticamente NO le asigna turnos en esas fechas. También puedes forzar asignaciones (must_work) cuando alguien debe cubrir sí o sí un turno concreto.
Si estás comparando opciones, empieza por aquí
Enlaces directos a comparativas y alternativas relacionadas con Crewly, para empujar mejor la intención BOFU y darte más contexto antes de decidir.
Si ahora mismo estás comparando varias opciones parecidas antes de decidir, en nuestro hub de comparativas y alternativas puedes ver diferencias de enfoque, precio e integraciones con más contexto.
Cómo lo están usando otros locales
Experiencias de negocios que ya lo tienen en marcha en su operativa diaria.
"Nos quitó mucha carga administrativa. Ya no tenemos que perseguir hojas firmadas ni reconstruir horarios cuando gestoría pide el histórico."
Laura García
Administradora — Cafetería Central
"Con el cuadrante en el móvil hay menos malentendidos. El equipo sabe qué turno tiene y los cambios dejan de perderse entre mensajes."
Pedro Sánchez
Encargado — Pub Noctámbulo
Si te encaja, lo puedes poner en marcha hoy
Tienes 14 días para probar Crewly en tu operativa real, con acceso completo y sin quedarte atado si no encaja.