Registro horario obligatorio en hostelería: cumple el RD-Ley 8/2019 sin papeles

Sí. Crewly registra cada entrada y salida con trazabilidad, firma digital (hash criptográfico), sello de tiempo y conservación segura, que es lo que exige el RD-Ley 8/2019. Para el encaje concreto en tu empresa, revisa siempre con tu asesor laboral o gestoría.

Significa que cada fichaje se sella con una huella criptográfica (hash) y fecha/hora exactas al guardarse. Si alguien intentara modificar un registro, la firma dejaría de coincidir, por lo que el histórico queda inmutable y auditable. Es lo que diferencia un registro digital serio de una simple hoja Excel.

Sí. Desde el panel puedes descargar en un clic el informe oficial de jornada en PDF con el detalle por empleado, día y franja horaria, listo para entregar en gestoría o ante una inspección de trabajo.

Crewly conserva los fichajes al menos los 4 años que exige la normativa, de forma centralizada y respaldada en la plataforma. Sin carpetas que se pierdan ni hojas que se traspapelen.

Permite comprobar que el fichaje se realiza cerca del establecimiento según el radio que configures, aportando mayor control frente a firmas en papel.

Sí. Crewly está pensado para la operativa real de hostelería: turnos partidos, cierres tardíos, cambios de última hora, fines de semana y semanas con horarios rotativos.

Sí. Cada persona consulta sus turnos y puede solicitar cambios según las reglas que definas, reduciendo confusiones por WhatsApp o carteles.

Puedes generar informes en PDF con el detalle de horas trabajadas y fichajes, listos para archivo o revisión.

Menos pérdida de datos, menos errores de lectura, histórico por empleado y comparativa entre turno planificado y fichaje real.

Sí. Precisamente ahí encaja mejor: si tu problema real es fichaje, cuadrantes e informes para gestoría, Crewly evita pagar por módulos de RR.HH. que en hostelería muchas veces no se usan.

Sí. Puedes planificar turnos, publicar el cuadrante y gestionar solicitudes de cambio con aprobación del responsable.

Sí. Configuras una vez tus plantillas de turno (por ejemplo Mañana cocina 09:00–17:00 con 2 personas, Cierre sala 20:00–03:00 con 3 personas) y, por cada empleado, sus horas contratadas, máximos diario/semanal, días libres fijos, disponibilidad por día y excepciones (vacaciones, bajas, no-disponibilidades, asignaciones forzadas). Crewly genera el mes entero respetando todas esas reglas y prioriza a quien le falten más horas para llegar a su objetivo. El resultado se crea como BORRADOR: lo revisas en el planificador y publicas cuando esté listo. Los turnos manuales y los publicados nunca se sobreescriben.

Cargas la excepción en su perfil (vacaciones, baja o no-disponibilidad puntual con o sin franja horaria) y el generador automáticamente NO le asigna turnos en esas fechas. También puedes forzar asignaciones (must_work) cuando alguien debe cubrir sí o sí un turno concreto.